Dans un contexte de négociation et de concurrence accrue, les chefs d’entreprise se retrouvent dans des situations où chaque dépense compte. Les centrales d’achat permettent aux PME de grouper leurs commandes et de bénéficier ainsi de meilleurs prix.
Une centrale d’achat regroupe les commandes de l’ensemble de ses adhérents. Cette organisation permet de subvenir aux besoins en services et fournitures des entreprises. En échange d’un contrat d’exclusivité qui lie les membres d’une centrale d’achat à la structure pour une certaine durée, cette dernière optimise les conditions d’achat des PME afin qu’elles puissent satisfaire leurs clients.
Les PME qui n’intéressent pas les grands fournisseurs traditionnels peuvent en effet ainsi grouper leurs commandes à celles des autres membres de la centrale d’achat et profiter ainsi de tarifs avantageux. La règle est la suivante : plus les volumes sont importants, plus les prix baissent.
Car les PME manquent parfois de ressources en interne pour réduire leurs frais d'achats et rares sont les fournisseurs et prestataires qui acceptent de travailler pour des budgets trop faibles sur certaines parties du territoire. Les centrales permettent de réduire une large gamme de frais : frais généraux, fournitures en matériel, prestations intellectuelles… Les économies peuvant s’élever jusqu’à 50% !
Attention toutefois, le regroupement de clients qu’opèrent les centrales d’achat ne permet pas toujours aux adhérents de bénéficier de services sur-mesure. Au moment de choisir une centrale d’achat, une PME serait bien inspirer d’examiner prudemment les clauses de transfert de garantie, de service après vente et de pénalités de retard que proposent les différentes structures. C’est particulièrement vrai lorsqu’elle recherche une centrale d’achat via le net… On n’y trouve de tout et nombre de sociétés qui y apparaissent ne font pas toujours preuve de sérieux.
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