Comment les entreprises organisent-elles leurs soirées ?

Une soirée d’entreprise est une belle occasion pour collègues de travail de vous découvrir sous un nouvel angle et de pouvoir en apprendre davantage sur vous et votre personnalité, en dehors des heures de bureau. Il est donc essentiel que l’animation de soirée soit sous le signe de l’échange, le partage et la convivialité.

Les entreprises qui ont pour projet d’organiser un évènement professionnel de ce type sont confrontées à plusieurs problèmes d’organisation : comment faire pour que l’animation de la soirée d’entreprise plaise à tout le monde, comme instaurer une ambiance festive avec des gens qui ne se connaissent pas forcément, ou qui ont un a priori sur ce type d’animation. Le challenge est également de pouvoir organiser un évènement si important sans rien oublier. C’est la raison pour laquelle de plus en plus d’entreprises cherchent à déléguer la mise en place des animations pour une soirée d’entreprise. Ainsi, elles sont sûres de proposer une prestation de qualité à leurs employés. Créashow, par exemple, est une entreprise spécialisée dans l’animation d’évènements d’entreprise. Elle peut vous soumettre une multitude d’idées d’animations pour votre évènement d’entreprise. Pour en savoir plus, rendez-vous sur animation-evenement-entreprise.fr.

Une organisation en interne

Bien que certaines entreprises vous proposent leurs services en matière d’animation de soirée d’entreprise, il faut tout de même penser à quelques détails comme le traiteur, la réservation de la salle ou les cadeaux pour les invités.

Avant de commencer à prévoir ces différents éléments, il convient de déterminer l’équipe d’organisation. En effet, il est possible qu’une personne en particulier soit désignée au sein de l’entreprise pour orchestrer les préparatifs. Tout ceci pour éviter de se disperser et d’oublier un détail.

Ensuite, il faut se donner le temps de la réflexion afin de déterminer les principaux enjeux de la soirée d’entreprise : quel est le but de cette soirée, quel message souhaitez-vous divulguer, quel thème, quel budget, etc.

Ainsi, vous pourrez par la suite envisager de réserver une salle et les prestataires qui interviendront tout au long de la soirée : artiste, chanteur, magicien, musicien, animateur… De cette façon, le buffet pourra lui aussi s’accorder au thème avec par exemple un buffet de fruits de mer, ou de sushis. Pour un gala, plus chic et élégant, vous pouvez choisir un service à table.

Des animations recherchées

En fonction de votre thème, vous n’aurez plus qu’à adapter des animations de soirée d’entreprise. Par exemple, si vous faites une soirée spéciale années 90, vous pouvez opter pour un karaoké ou un concours de danse. Demandez aux invités de venir déguisés, cela aide à instaurer une bonne humeur générale et une convivialité naturelle.

Une soirée sur un pays comme l’Argentine ou le Brésil ? Pourquoi ne pas proposer des cours de salsa ou de tango argentin ? C’est l’occasion de faire découvrir à vos collaborateurs des plats typiques. En termes d’animation, vous pouvez aussi leur proposer un concert avec des musiques traditionnelles d’Argentine ou un spectacle avec des danseuses professionnelles. En fin de soirée, les invités peuvent repartir avec des cadeaux, comme des foulards, des accessoires et autres goodies (lunettes, colliers, bracelets…). Vous trouverez des idées de cadeau pour vos invités sur le site mr-entreprise.fr. Les possibilités d’animations d’évènement d’entreprise sont infinies et peuvent se décliner en fonction de tous les thèmes. À vous de faire votre choix.