La gestion du temps et des activités a pour but de mieux gérer la façon dont les différents salariés d’une entreprise travaillent. Elle regroupe un certain nombre d’aspects qui ont pour avantages de réduire les coûts tout en optimisant la productivité. Il est possible d’utiliser une solution pour la gestion du temps et des activités. Dans la suite, nous vous parlons des critères pour sélectionner la solution idéale pour vous.
Considérer les fonctionnalités
Pour le choix de la solution de gestion des temps et des activités, idéale pour votre entreprise, vous devez tenir compte en premier des fonctionnalités proposées par le logiciel. Généralement, ce type de logiciel vous permet de maitriser les différents horaires, de gérer les contrats de travail, d’effectuer le suivi du temps de travail des salariés.
Vous pouvez également vérifier si le logiciel de gestion de temps dispose de fonctionnalités supplémentaires qui permettent de le démarquer de la concurrence. Il faudra bien entendu que ces fonctionnalités supplémentaires vous soient utiles.
Prendre en compte la facilité de paramétrage
En optant pour solution de gestion du temps et des activités, on souhaite gagner en temps et en productivité. Le logiciel doit donc être assez simple à utiliser et à prendre en main. Vous devez pouvoir vous adapter facilement, même si vous n’avez jamais eu à utiliser une telle solution auparavant.
De plus, il est important que la solution puisse s’adapter à votre entreprise et à la façon dont elle est organisée. Vous devez donc pouvoir effectuer des paramétrages personnalisés. Il serait également intéressant que le paramétrage puisse être évolutif dans le temps. Cela permettra d’adapter la solution à votre entreprise, si elle évolue.
Tenir compte de l’ergonomie
Un logiciel de gestion de temps est une solution que tous les collaborateurs d’une entreprise peuvent utiliser. Il est donc nécessaire qu’il soit assez ergonomique pour être adapté à tout le monde. La solution doit proposer des fonctionnalités simples à maitriser pour que l’usage soit fluide pour tout le monde. Cela garantira une adoption du logiciel par tout le monde.
Considérer la capacité d’intégration
Un autre critère dont vous devez aussi tenir compte lors du choix de votre solution de gestion du temps et des activités est la capacité d’intégration. Il s’agit ici de vérifier si le logiciel peut intégrer d’autres logiciels ou des fonctionnalités d’autres solutions. Afin d’avoir une solution tout-en-un par exemple, il serait intéressant que le logiciel puisse intégrer une solution ERP ou une solution de paie par exemple.
Un tel système vous permettra de ne pas avoir plusieurs logiciels à maitriser pour gérer l’entreprise. Vous devez donc vous tourner vers des experts pour trouver la solution de gestion de temps adaptée à votre entreprise.
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