Les événements d’entreprise sont des facteurs de cohésion essentiels pour l’image de votre entreprise. Il peut s’agir de réceptions organisées pour renforcer la relation-client et attirer des prospects. Certaines entreprises organisent également des événements dont le rôle est de remercier les membres de l’équipe pour leur travail.
L’ambiance des événements organisés uniquement au bénéfice des collaborateurs est souvent plus détendue, mais tous les types d’événements nécessitent une bonne planification. Il est important de savoir combien de personnes vont participer et le budget que vous êtes prêt à investir. Cela vous permettra de faire une liste et un estimation du budget global de l’événement.
L’étape de renseignement et le budget d’organisation d’un événement
Si vous avez des doutes au sujet des prix des menus ou de salles, vous pouvez consulter le site internet de plusieurs prestataires. Inspirez-vous d’une célébration réussie dans votre entreprise, mais ne la répétez pas de façon identique. Votre équipe sera ravie de faire quelque chose de nouveau et appréciera l’effort.
Si vous avez une idée claire sur le montant disponible et sur vos attentes, vous seriez mieux préparé à affronter les offres existantes sur le marché événementiel. Vous ne risquez pas de dépenser trop sur la location de la salle et les autres services.
En ce qui concerne le choix de la location, vérifiez que ce soit accessible par plusieurs moyens de transport. Si elle se trouve à un endroit isolé, il est peut être nécessaire d’inclure dans le budget de l’événement la location d’un minibus ou d’une autre solution de transport pour s’assurer que tous les invités auront la possibilité d’être présents.
Comment faire le bon choix de traiteur ?
Lorsque vous devez choisir un organisateur d’événement, il est fort utile de demander plusieurs devis et de s’informer sur les services proposés par chaque prestataire. Si vous collaborez avec un traiteur pour la première fois, vérifiez ses références avant de vous engager ou demandez un rendez-vous pour tester sa nourriture.
Un succès d’entreprise peut être célébré également dans un cadre plus restreint. Vous pouvez prendre le déjeuner dans un bon restaurant ou dans la salle de conférences de votre société. De nombreux restaurateurs proposent des options gourmandes pour le déjeuner ou le petit-déjeuner. Cela exige moins d’investissement qu’une réception, et vous pouvez en organiser plus souvent.
Le Lemon’s vous propose ses prestations de traiteur pour l’organisation d’événements professionnels à Angers et à Saumur. Vous avez également la possibilité de mettre en place des déjeuners d’entreprise. Il est possible d’opter pour un repas chaud ou pour le Lunch Box, contenant des sandwiches et des wraps et un dessert exquis. Le menu proposé par Le Lemon’s tient compte des restrictions alimentaires de vos collaborateurs si vous contactez le traiteur à ce sujet.